La gestión financiera es un aspecto fundamental para el éxito para cualquier empresa. Una buena gestión financiera puede ayudarte a que tu empresa alcance sus objetivos, crezca de manera sostenible y evite los riesgos financieros.
Tener una gestión financiera deficiente y sin cuidado puede, por el contrario, tener consecuencias negativas para ella, como pérdidas económicas, retrasos en los pagos, dificultades para acceder a financiación y problemas de liquidez.
¿Cuáles son las causas de una gestión financiera deficiente en las empresas de construcción?
Las causas de una gestión financiera deficiente en empresas de construcción pueden ser diversas, pero algunas de las más comunes son:
Falta de planificación: La planificación financiera es esencial para cualquier empresa, pero es especialmente importante para las empresas de construcción, que suelen tener proyectos de gran envergadura y que pueden enfrentarse a una serie de riesgos financieros. Una buena planificación financiera incluye la elaboración de un presupuesto detallado, la estimación de los costes y la previsión de los riesgos.
Falta de control: La gestión financiera requiere un control constante de los gastos y los ingresos. Si no se lleva un control adecuado, es fácil que se produzcan desviaciones del presupuesto y que se acaben gastando más de lo previsto.
Falta de comunicación: La comunicación es clave para una gestión financiera eficaz. Los miembros del equipo deben estar coordinados y al corriente de los últimos datos financieros. Si no hay una comunicación clara, es posible que se produzcan errores o malentendidos.
Falta de experiencia: La gestión financiera es una tarea compleja que requiere experiencia y conocimientos especializados. Si el equipo de gestión no tiene la experiencia adecuada, es más probable que cometa errores.
Falta de recursos: Las empresas de construcción pueden tener dificultades para obtener financiación para sus proyectos. Si no se dispone de los recursos financieros necesarios, puede ser difícil completar el proyecto dentro del presupuesto y en el plazo previsto.
Consecuencias de una gestión financiera deficiente en empresas de construcción
Sobrecostes: Si se gasta más de lo previsto, el proyecto puede resultar más caro de lo que se había estimado. Esto puede provocar pérdidas financieras para la empresa de construcción y para el cliente.
Retrasos: Si no se dispone de los recursos financieros necesarios, puede ser difícil completar el proyecto dentro del plazo previsto. Esto puede provocar retrasos en la entrega del proyecto y descontento por parte del cliente.
Incumplimientos: Si se incumplen los términos del contrato, la empresa de construcción puede incurrir en sanciones económicas. Esto puede dañar la reputación de la empresa y dificultar la obtención de nuevos contratos.
Medidas que se pueden implementar para mejorar su gestión financiera
Desarrollar un plan financiero detallado: El plan financiero debe incluir el presupuesto del proyecto, la estimación de los costes y la previsión de los riesgos. Esto perfectamente lo puedes crear con el software ProyecPro, y llevar el control total de los presupuestos.
Implementar un sistema de control de costes: El sistema de control de costes debe ayudar a supervisar los gastos y los ingresos del proyecto.
Mejorar la comunicación: El equipo de gestión debe comunicarse de forma regular para mantener a todos los implicados al corriente de los últimos datos financieros.
Además, de contar con la herramienta OC de ProyecPro que mejora la satisfacción de los proveedores y clientes.
Formar al equipo en materia financiera: El equipo de gestión debe tener la experiencia y los conocimientos necesarios para gestionar los recursos financieros del proyecto.
Buscar financiación adecuada: La empresa de construcción debe buscar financiación adecuada para el proyecto.
Al poner en marcha las medidas mencionadas anteriormente en tu empresa de construcción puede mejorar la gestión financiera y reducir el riesgo de pérdidas financieras. Con ProyecPro puedes mejorar los márgenes de beneficio en pocos meses
Ventajas de usar ProyecPro en la gestión de proyectos de construcción para mejorar la gestión financiera
Un software de gestión de proyectos de construcción que pueden darte algunas ventajas al tenerlo y utilizar sus herramientas a tu disposición como:
Facilitar la planificación y el seguimiento de las finanzas: te ofrecen una serie de herramientas que pueden ayudar a las empresas a planificar y controlar sus finanzas.
Estas herramientas incluyen: la generación de informes financieros, el seguimiento de los gastos e ingresos y la generación de presupuestos.
Mejora la comunicación y la colaboración: te facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, lo que puede ayudar a tomar decisiones financieras informadas y tomando en cuenta todos los detalles.
Reduce los márgenes de errores: reducen significativamente los errores en la gestión financiera al automatizar tareas y proporcionar información precisa.
Estos son unas de las herramientas que puede ayudar a las empresas a mejorar su gestión financiera. Al facilitar la planificación y el seguimiento de las finanzas, mejorar la interacción y reducir los errores o riesgos financieros.
Herramienta Smart Gantt de ProyecPro
Smart Gantt controla en paralelo la planificación de tu proyecto versus las necesidades financieras para alcanzar cada objetivo. Con las herramientas de ProyecPro puedes evitar desviaciones y asegurar utilidades. De nuestros usuarios asegura que su control de presupuesto en el tiempo ha mejorado gracias a la herramienta gantt de distribución de presupuesto.
En el ecosistema de ProyecPro tendrás la oportunidad de:
- Administrar los clientes CMR
- Crear presupuestos y cotizaciones
- Órdenes de compra
- Flujo de caja por proyecto
- Automatización de los pagos
De hecho, el 79% de nuestros clientes han afirmado que ProyecPro ha contribuido a desarrollar un crecimiento escalable en sus empresas.
Existen otras condiciones que pueden afectar la gestión financiera y reducir el riesgo de pérdidas financieras
La naturaleza estacional de la actividad: Los proyectos de construcción suelen estar sujetos a las condiciones meteorológicas, lo que puede afectar al calendario y a los costes.
La complejidad de los proyectos: Los proyectos de construcción suelen ser complejos y requieren la coordinación de una serie de factores, como el diseño, la mano de obra, los materiales y los equipos.
Los riesgos externos: Las empresas de construcción pueden verse afectadas por una serie de riesgos externos, como los cambios en la normativa, la competencia internacional y las crisis económicas.
Para gestionar estos riesgos específicos, las empresas de construcción pueden adoptar medidas como:
- Contratar a un asesor financiero: Un asesor financiero puede ayudar a las empresas a desarrollar un plan financiero, controlar sus finanzas y tomar decisiones financieras informadas.
- Implementar un sistema de gestión de impuestos: Un sistema de gestión de impuestos puede ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales y a ahorrar dinero en impuestos.
Al tomar estas medidas, las empresas pueden mejorar su gestión financiera y mejorar su posición financiera general.
