El presupuesto es una herramienta fundamental para cualquier empresa de construcción, sin embargo, su elaboración suele ser tediosa, ya que las metas presupuestarias deben ser realistas y alcanzables.
El presupuesto es una herramienta fundamental para cualquier empresa de construcción, sin embargo, su elaboración suele ser tediosa, ya que las metas presupuestarias deben ser realistas y alcanzables.
Lo difícil está en determinar qué es realista y qué no, especialmente si no se tiene experiencia en la elaboración de presupuestos. Por esa razón, existen herramientas como ProyecPro, que te ayudan a agilizar este proceso complejo y en muchos casos desafiantes.
No cabe duda, que un presupuesto se debe llevar a cabo con el mayor detalle posible y en donde estén contemplados elementos como: materiales, traslados, permisos, seguros, costos generales y mano de obra.
ProyecPro busca hacerte la tarea más fácil con la generación detallada de presupuestos, el control de la ejecución del presupuesto y envío ágil de cotizaciones a clientes. Entregar un presupuesto realista evita problemas tanto para la empresa como para el cliente.
Cuida tu proyecto y considera factores como la inflación para la elaboración de los mismos. Esto significa que debes aumentar los gastos en proporción al aumento de los precios.
Evitar estos problemas en tu obra con un presupuesto correctamente elaborados
Un presupuesto inexacto puede tener graves consecuencias para una empresa de construcción. En el mejor de los casos, puede conducir a pérdidas de dinero. Y en el peor de ellos, puede llevar a la quiebra de la empresa.
Si el presupuesto es demasiado bajo por un error de cálculo, puede que no haya suficiente dinero para completar el proyecto. Esto puede conducir a retrasos en la construcción
Si el presupuesto es demasiado ajustado, el contratista puede verse tentado a utilizar materiales o mano de obra de menor calidad. Esto puede conducir a problemas de calidad en el edificio.
Los precios de los materiales y la mano de obra pueden fluctuar, lo que puede afectar el presupuesto de forma significativa.
Si el presupuesto es inexacto, puede que el propietario y el contratista no estén de acuerdo sobre el costo final del proyecto. Esto puede conducir a conflictos y disputas, que pueden retrasar o incluso detener la construcción.
Las empresas de construcción suelen tener que competir por proyectos, lo que les obliga a ajustar sus márgenes para ofrecer presupuestos competitivos. Si una empresa de construcción no envía un presupuesto a tiempo, puede perder la oportunidad de ganar el proyecto. Esto se debe a que los clientes suelen solicitar presupuestos a varias empresas, y suelen elegir la que responda primero.
¿Hacer los presupuestos se lleva mucho tiempo?
La elaboración de un presupuesto puede llevar mucho tiempo, especialmente si el proyecto es complejo. Esto puede retrasar la respuesta a las solicitudes de los clientes, conduciendo a la pérdida de oportunidades.
Los constructores con más experiencia pueden elaborar presupuestos más rápidamente.
La disponibilidad de información sobre los costos de los materiales y la mano de obra puede acelerar el proceso de presupuestación.
En general, un presupuesto de construcción puede tardar entre una semana y un mes en elaborarse. Sin embargo, los proyectos más complejos pueden tardar más tiempo. Con ProyecPro la elaboración de presupuestos puede tomarte muy poco tiempo, ya que es un software que automatiza los datos que ingreses.
Principales soluciones que obtendrías al utilizar ProyecPro a la hora de elaborar los presupuestos a tus clientes
Primero que todo te contamos de forma resumida que es ProyecPro es una plataforma de gestión de proyectos de construcción que ofrece una serie de soluciones y comodidades para solucionar la problemática de la elaboración de presupuestos.
Las soluciones que incluye a los problemas que puedes tener serían principalmente los siguientes:
Una base de datos de precios de materiales y mano de obra actualizada: ProyecPro ofrece una base de datos de precios de materiales y mano de obra actualizada, que ayuda a las empresas de construcción a estimar los costos de forma precisa.
Herramientas de estimación de costos: ofrece una variedad más amplia de herramientas de estimación de costos que facilitan la elaboración de presupuestos completos y detallados.
Integración con otras aplicaciones: Este se integra con otras aplicaciones de gestión de proyectos, lo que permite a las empresas de construcción compartir información y colaborar en la elaboración de presupuestos.
Integración con sistemas de contabilidad: Al compartir datos entre los sistemas, se reduce el riesgo de errores y discrepancias. La integración de sistemas de contabilidad permite automatizar el proceso, lo que libera tiempo de ingreso de datos manualmente. Y como consecuencia, mejora la visibilidad de los datos y proporcionar una visión completa de las finanzas de la constructora.
Un presupuesto más preciso: Ayudará a que tu empresa de construcción elabore presupuestos más precisos al proporcionarles una base de datos de precios actualizada y herramientas de estimación de costos más exacta basada en la información que le brindes.
Menos tiempo dedicado a la elaboración de presupuestos: El programa automatizará muchas de las tareas relacionadas con la elaboración de presupuestos, lo que permite a la empresa de construcción ahorre tiempo que puede emplear en otras tareas que requieran atención.
Respuestas más rápidas a las solicitudes de los clientes: Este le permite a tu empresa de construcción elaborar presupuestos rápidamente, lo que les ayuda a responder a las solicitudes de los clientes a tiempo y así obtener mayor cantidad de clientes y que estos sean atendidos eficientemente a la hora de solicitar un presupuesto.
Control de ejecución del presupuesto
El Control de la ejecución del presupuesto permite a los usuarios manejar la ejecución del presupuesto por fases y por ítem separados como:
Presupuesto de material
Seguros
Mano de obra
El usuario tendrá la libertad de crear los presupuestos por fases del proyecto y detallarlo por ítem que se adapten al tipo de obra.
Control de utilidad: ProyecPro permite a los usuarios configurar el margen de utilidad deseado y supervisarlo desde la misma plataforma. Esto ayuda a los usuarios a garantizar que los proyectos sean rentables. Esto ver lo que se ha gastado en relación con lo que se había presupuestado. Este control es esencial para identificar y abordar cualquier posible desviación del presupuesto.
Integración con otros sistemas: ProyecPro se integra con una variedad de otros sistemas, lo que facilita a los usuarios acceder a los datos de presupuestos desde una única ubicación.
Seguridad: La seguridad es lo más importante, por eso este ofrece una serie de funciones adicionales para proteger los datos de presupuestos.
Envío ágil: Las cotizaciones se generan en la plataforma y se pueden enviar desde ahí al cliente.
Seguimiento de los envíos: Se pueden configurar recordatorios automáticos al cliente para revisar la cotización enviada.
¿Cómo ProyecPro ayudó a una empresa de construcción?
Una empresa de construcción que utiliza ProyecPro es ABC Constructora. ABC Constructora es una empresa que se especializa en la construcción de viviendas unifamiliares a gran escala y antes de utilizar el sistema para la realización de sus presupuestos, la Constructora solía dedicar un promedio de 10 horas a la elaboración de un presupuesto.
Pero cuando aplico la utilización del sistema ProyecPro, ABC Constructora pudo elaborar un presupuesto en tan solo 2 horas de forma eficiente y con una reducción del tiempo del 80%. Lo que permite trabajar de manera fluida y sin contratiempos a la hora de aceptar realizar a sus clientes presupuestos que estos le soliciten con un tiempo de respuesta rápido.
Agiliza tus presupuestos con ProyecPro
Si tu empresa de construcción está luchando con la problemática en las elaboraciones de presupuestos, ProyecPro puede ser la solución que estás buscando, ya que será tu aliado para completar de manera eficaz y rápida los presupuestos.
Si quieres conocer más en profundidad cómo funciona puedes Solicitar hoy una DEMOSTRACIÓN personalizada.
