El sistema ERP, o software ERP, se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”.

Este sirve para hacerse cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución e incluso recursos humanos. Un software ERP automatiza los procesos empresariales, aumentando la productividad y reduciendo los costos.

Un software ERP en cuanto a sus usos en la construcción es una solución para la gestión de obras y proyectos, ya sean de obras civiles, públicas, privadas, edificaciones, industriales y reformas. Es un sistema para gestionar de forma centralizada todos los recursos y procesos de la empresa.

Optimiza tu empresa con un Software ERP

Los datos actuales sobre la producción, compras y ventas, logística y administración pueden enlazarse para que los procesos se controlen automáticamente y funcionen así con mayor eficacia.

La incorporación de este sistema tecnológico en las empresas de construcción contribuye a una mejor optimización de la gestión de la misma. 

Porque el funcionamiento de una empresa de este sector incluye mucho más de una tarea específica, que es construir. Un software ERP integra todas las herramientas que implica la gestión y el funcionamiento de una empresa constructora.

La planificación de un proyecto es clave para el éxito

Cuando se planifica estratégicamente, se anticipan y se realizan previsiones que economizan tiempo y dinero. Tanto en esta etapa como en la de ejecución de la obra, un software ERP para construcción reduce costos y habilita mejora en los controles.

Y si es una empresa de construcción es pequeña y quieres expandirla sin perder tiempo ni eficiencia en los futuros proyectos, ya que esto es esencial en el rubro de constructoras, es imprescindible que incorpores un ERP para constructoras en tu sistema de gestión.

Tendrás un sistema valioso y en él están estas herramientas para potenciar las capacidades de trabajo. Será muy útil como guía para las decisiones financieras en las cuales sin este sistema no tendrías tan clara al momento si no cuentas con ella y contar con los análisis predictivos y necesidades actuales y las que puedes tener en el futuro.

 Podrás realizar proyecciones del negocio a partir de la detección de fortalezas y debilidades que marquen el camino a seguir.

Beneficios al utilizar el software ERP en proyectos de construcción

_{Algunos de los principales beneficios en cuanto a la eficiencia, comunicación e control de costos en el cual software ERP te ayuda serían:}

1.- Gestión más eficiente: Esto se debe a que con el sistema ERP se gestiona todo más rápido, esto relacionado con la entrega de datos mediante la entrega del material en línea, logrando un procesamiento de datos más eficiente y óptimo, permitiendo además llevar un mejor control en los presupuestos y seguimiento más eficiente de las obras.

2.- Mejor administración de maquinaria y operación: La administración de la maquinaria utilizada en la empresa puede llevarse mejor, ya que mediante un software ERP se tiene un control de inventario de una forma óptima.

Poder colocar en él, el estado de la maquinaria, antes, durante y después de su uso, pudiendo así aplicar mantenimiento preventivo y correctivo a tiempo y minimizar los costos que puedan acarrear en un futuro cualquier equipo.

Además, se controla igualmente la operación de las maquinarias, lo cual le da más tiempo de vida debido a que se está al día de los desgastes y eventualidades.

3.- Gestión comercial: Esto se debe a que mediante un sistema ERP la empresa de construcción tiene una facilidad de proyectar sus ingresos basándonos en las ventas y el proceso de posventa, esto hace poder administrarla acertadamente y minimizar los errores en los cálculos.

Tener esta forma te brinda hacer todo más rápido que haciéndolo manualmente; y en la cual no se podría dar un resultado en tiempo real y con la eficacia de la automatización que permite un ERP. Igualmente, un software ERP permite un seguimiento relacionado con la facturación que lleva a cabo la empresa de construcción.

4.- Mayor organización y planificación: El sistema ERP está a la altura de las necesidades de la empresa, nos permite un control más acertado, al día y con el menor esfuerzo. Esto minimiza gastos en cuando a la administración, e incrementa el alcance de la organización, ya que la planificación es más acertada.

Estos principales beneficios son algunas de las pocas cosas en las cuales la empresa de construcción puede ganar tiempo y perder menos dinero en cuidar sus equipos de la manera fácil y eficiente que necesita para enfocarse en lo que ella necesite sin descuidar nada.

Se pueden seguir mencionando muchas más, pero todas están relacionadas directamente con las ventajas de un software administrativo, de gestión y planificación, y cómo esto logra agilizar las operaciones internas de la empresa y a su vez permite una proyección más clara basada en el alcance según el historial de trabajo e ingresos.

Conexión de datos

Un ERP permite que los datos estén conectados, y se puede acceder a ellos de forma remota e inmediata sin tener que esperar por la disponibilidad de un asistente.

Al momento en que una empresa adquiera un sistema ERP estos cuentan con sus respectivos respaldos y un soporte técnico de buen excelente nivel. Y tener en cuenta que la empresa que esté detrás del servicio ofrezca las garantías necesarias para que el ERP se mantenga ajustado a las necesidades de la empresa de construcción.

Hay que tener en cuenta que los sistemas ERP, aunque en un principio requieran inversión de tiempo y dinero, este favorece especialmente las tareas administrativas y la contención de riesgos emergentes.

La parte más importante de la implementación de un sistema nuevo es la elección del partner tecnológico. Si elige bien, el partner será la combinación perfecta para la solución ERP y le acompañará hasta que el sistema esté en marcha. Estas son algunas de las cualidades que debe buscar en su futuro partner de implementación.

Finalmente, ya depende de la empresa estar a la vanguardia y trabajar junto a los avances tecnológicos para ser cada día mejores en el área de la gestión de construcciones, en las cuales se tenga un mayor control en todas las áreas y brindar comodidad para todos.